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JUSTICIA

Los profesionales de la Audiencia Nacional, satisfechos con la formación recibida para adaptarse al expediente judicial electrónico

El expediente judicial electrónico funciona ya en la Sala de lo Social y en los Juzgados Centrales de lo Contencioso Administrativo y se desplegará próximamente en el resto de órganos judiciales de la Audiencia Nacional

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Audiencia Nacional

El plan de formación del expediente judicial electrónico para la Audiencia Nacional ha cumplido sus objetivos. Así lo valora el 96% del personal encuestado, que admite, en un 97% de los casos, haber adquirido nuevas destrezas y habilidades en los cursos celebrados entre el 21 de marzo y el 28 de julio de 2011.

A lo largo de 32 ediciones, se han impartido 750 horas de formación especializada por perfiles a los más de 600 profesionales que desempeñan su trabajo en la Audiencia Nacional: jueces, magistrados, secretarios judiciales, funcionarios de los Cuerpos de Gestión Procesal, Tramitación Procesal y Auxilio Judicial y personal del nuevo Servicio Común de Registro, Reparto, Digitalización y Archivo de la Audiencia Nacional.

Este plan de formación se enmarca en el proceso de gestión del cambio del papel al expediente judicial electrónico en la Audiencia Nacional, una transformación organizativa y cultural que requiere, entre otras acciones, la capacitación del personal. Su objetivo es, por lo tanto, garantizar que los profesionales de la Audiencia Nacional cuenten con las habilidades para desempeñar adecuadamente sus funciones dentro del nuevo marco tecnológico, a través del conocimiento de las herramientas y las aplicaciones vinculadas al expediente judicial electrónico, lo que redundará en una mayor eficiencia de los flujos de trabajo en la Administración de Justicia.

El plan de formación del expediente judicial electrónico para la Audiencia Nacional se ha impartido en tres etapas:

- Formación e-learning. Para la difusión de conocimientos básicos en tres materias: aplicación procesal Minerva, nuevo modelo de organización judicial y firma electrónica. Esta modalidad formativa se ha puesto a disposición de la totalidad de la plantilla de la Audiencia Nacional a través de la plataforma http://nojenlinea.justicia.es

- Formación presencial. Con motivo de la progresiva entrada en funcionamiento del expediente judicial electrónico en los diferentes órdenes jurisdiccionales de la Audiencia Nacional, se han definido diversos cursos para capacitar a los usuarios a la hora de asumir las nuevas funciones asociadas a sus puestos de trabajo. En esta etapa han recibido formación sobre el expediente judicial electrónico y las herramientas tecnológicas que le dan soporte, además de conocer los cambios que introduce en la organización el nuevo sistema de gestión integral del expediente judicial en formato electrónico.

- En esta fase, cada uno de los jueces, magistrados, secretarios judiciales y demás funcionarios han recibido una formación diferenciada determinada por su puesto, en particular aquellos que integran el nuevo Servicio Común de Registro, Reparto, Digitalización y Archivo de la Audiencia Nacional, que desde el 14 de junio centraliza la recepción y gestión de toda la documentación dirigida a la Audiencia Nacional.

- Dinamización y tutorización. Esta fase tiene el objetivo de acompañar y dar soporte a todas las personas formadas en las primeras etapas, y atender a los profesionales que no pudieron participar en las acciones formativas anteriores.

Resultados del Plan de Formación

Con el objetivo de evaluar la formación impartida, se han realizado encuestas entre el personal asistente, tanto al inicio como al final de las acciones formativas. De estos sondeos se extraen los siguientes resultados generales:

- Un 96% de los encuestados considera que se han cumplido, en su totalidad o en parte, los objetivos previstos de los cursos

- Un 97% admite haber aprendido nuevas destrezas y habilidades

- Un 78% considera que la metodología se ha adecuado a los objetivos y contenidos

- Un 93% reconoce que los temas se han tratado con la profundidad que exigía el curso

- Un 73% valora la formación recibida como realista y práctica

- La formación relativa al Manual de Puestos y Procedimientos y al gestor documental son las materias más demandadas.

Los formadores reciben una valoración muy positiva, con un grado de satisfacción que en todas las cuestiones planteadas supera el 80%. En cuanto a la logística y los recursos utilizados en la formación, tanto los equipos audiovisuales e informáticos, como las instalaciones y la organización de la acción formativa, obtienen puntuaciones por encima del 70%.

En términos generales, los asistentes valoran positivamente el esfuerzo formativo en su desarrollo profesional y en un 78% de los casos se considera el enfoque práctico como la parte más necesaria en un curso de formación.

Despliegue del expediente judicial electrónico

El nuevo sistema, que permite la gestión integral del expediente judicial en formato electrónico, funciona ya en la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional y en los 12 juzgados centrales de lo Contencioso Administrativo, donde se desplegó el pasado 19 de septiembre. Progresivamente se implantará en el resto de órganos judiciales de la Audiencia Nacional.

Paralelamente al proceso que se está desarrollando en la Audiencia Nacional, se han dado también los primeros pasos para el despliegue del expediente judicial electrónico en las Fiscalías de la Audiencia Nacional, la Fiscalía Antidroga, la Fiscalía especial contra la Corrupción y la Criminalidad Organizada, el Tribunal Supremo, el Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León y en los órganos judiciales de las ciudades de León y Burgos.

Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012

La implantación del expediente judicial electrónico constituye uno de los ejes del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012, encaminado a lograr una Administración de Justicia con "papel cero", que garantice al ciudadano una mayor agilidad, eficiencia y transparencia de los procedimientos.

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