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SEGURIDAD SOCIAL

La Seguridad Social ahorra más de noventa millones de euros al año con la aplicación de nuevas tecnologías y reducción del gasto corriente

La modernización de la gestión contribuye al 57,7% de la reducción del gasto.

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Tesorería General de la Seguridad Social Tesorería General de la Seguridad Social

  La aplicación de nuevas tecnologías en la gestión, la reducción del gasto corriente en papel, envíos, luz, agua, climatización, dietas y la reorganización de las inversiones en nuevas dependencias, supone para la Seguridad Social un ahorro de más de noventa millones de euros al año (90.855.280,45 euros), según informa la Secretaría de Estado de la Seguridad Social en relación a las medidas de austeridad que se vienen tomando desde hace tres años y cuya implementación aumenta el volumen de ahorro en cada ejercicio.


La sede electrónica elimina el papel

 La modernización de la gestión y atención a los ciudadanos con la aplicación de nuevas tecnologías por parte del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) del Instituto Social de la Marina (ISM) y de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) representa el 57,7% del ahorro obtenido, que se traduce en términos absolutos en 52.432.442,35 euros. La puesta en funcionamiento de la sede electrónica de la Seguridad Social hace un año, https://sede.seg-social.gob.es, está resultando el instrumento más eficaz en la desaparición del papel, sobres y gastos de envío, así como los desplazamientos y el ahorro de tiempo para empresas y particulares.

La notificación de actos administrativos por medios electrónicos, informáticos o telemáticos en la sede electrónica y el haber dejado de publicar los edictos en boletines oficiales y hacerlo en tablón de edictos de la sede electrónica, le supone a la TGSS un ahorro anual de 38 millones de euros, 30 millones por el primer concepto y 8 por el segundo.

El INSS ha pasado de gastar 6.786.197 euros a 1.200.449,14 euros con un ahorro de 5.585.747,86 euros en el último año en la emisión de los dos millones de Tarjetas Sanitarias Europeas. Se decidió centralizar en dos impresoras la emisión en vez de renovar el parque de 500 impresoras dedicadas a este servicio, que habían cumplido holgadamente su ciclo de actividad y cuya reparación y mantenimiento empezaba a ser más costoso y menos efectivo. Desde el 1 de marzo de 2010 los ciudadanos pueden solicitar la tarjeta por internet o por teléfono y la reciben en su domicilio y en caso de urgencia cabe la posibilidad de que se expida en el acto un certificado provisional sustitutorio.

El cambio a formato electrónico del material de los cursos de formación que da el ISM ha reportado un ahorro de 107.000 euros. En la misma línea la Gerencia Informática de la Seguridad Social al sustituir los cursos presenciales por cursos online ha rebajado el coste por alumno de 100 a 20 euros y un ahorro de 71.680 euros.


Ahorrar tonner  

 La austeridad también se ha aplicado en los gastos corrientes. Las actuaciones inciden en aspectos tan variados como el material de oficina, agua, luz, climatización, calefacción, papel…y aquí las nuevas tecnologías vuelven a convertirse en el principal aliado del ahorro. Por ejemplo, la Gerencia informática ha implantado una aplicación que monitoriza las impresoras de la Seguridad Social en toda España, lo que proporciona un ahorro de tonner/tinta del 27%, que traducido a cifras supuso un ahorro entre septiembre de 2009 y septiembre de 2010 de 808.661,49 euros.

La TGSS mantiene el gasto energético en los niveles de 2009, en torno a los 11,25 millones de euros, gracias a la adaptación de los sistemas de climatización e iluminación los ajustes horarios y diversas medidas de racionalización del consumo. Una entidad mucho más pequeña como el ISM redujo en 1.753.444,91 euros sus gastos en dietas y desplazamientos, luz agua, climatización, material de oficina, etc, y en 2010 volvió a reducir estas partidas 286.554,76 euros.


Nuevos proyectos

 A partir de una experiencia piloto realizada en la Dirección Provincial de Toledo con 464 PCs en el último trimestre de 2010, la Gerencia Informática implantará en toda España una aplicación para la optimización del puesto de trabajo, que permitirá obtener ahorro energético, de licencias de software y reducir en un 20%, es decir en 6.000 PCs, los 30.000PCs que se tienen que renovar anualmente.  De la experiencia de Toledo se concluye que la reducción anual de costes por PC es de 90,3 euros, lo que extrapolado a toda la organización de Seguridad Social supondrá 2.709.267 euros anuales. Esta cantidad se desglosa en 600.000 euros por optimización de licencias; 909.267 euros de ahorro energético, y 1.200.000 euros por la citada reducción del 20% en la reposición de PCs.

Otro proyecto ya en fase de implementación es el uso de la virtualización para la reducción de servidores en oficinas remotas de seis direcciones provinciales y para proporcionar una solución a las que no disponen de servidor, que supondrá una reducción de costes de 502.200 euros en su primer año de aplicación. 

La vida laboral se va a poder obtener mediante la remisión de un código por sms al móvil del usuario, que supondrá para la campaña anual de vidas laborales que realizará al TGSS en 2012 un ahorro de 3,5 millones de euros.





Impacto económico de las medidas de austeridad adoptadas

por la Seguridad Social  (2009-2011)

 

 

 

 

 

 

Gasto corriente

Reorganización inversiones

Nuevas tecnologías

Total

TGSS

1.250.000


44.451.000

 

INS

6.857.844

27.900.000

6.267.747,86

 

ISM

2.137.334,36

277.659,74

296.929

 

GISS



1.416.765,49

 

Total

10.245.178,36

28.177.659,74

52.432.442,35

90.855.280,45




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