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JUSTICIA

El director general de Modernización supervisa la inauguración de la Oficina Judicial de Cuenca

Cuenca se convierte así, junto con Burgos, Murcia, Cáceres, Ciudad Real, León y Mérida, en una nueva ciudad en la que se pone en funcionamiento la Oficina Judicial

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El director general de Modernización de la Administración de Justicia, José de la Mata, supervisa hoy la inauguración de la Oficina Judicial de Cuenca, el nuevo modelo organizativo de la Administración de Justicia, que entra en funcionamiento tras tomar posesión de sus nuevos puestos los secretarios judiciales y los funcionarios de la Administración de Justicia.

El director general de Modernización ha visitado las dependencias de la Oficina Judicial de Cuenca que, con el nuevo modelo, se organizan en dos unidades básicas. Por un lado, las Unidades Procesales de Apoyo Directo (UPAD), cuya función principal es asistir a jueces y magistrados en el desempeño de sus funciones jurisdiccionales. Habrá una por cada juzgado, sala o sección de tribunal. Por otro, los Servicios Comunes Procesales, unidades que funcionan como grandes centros administrativos que asumen labores centralizadas de gestión y apoyo. Su dirección corresponde a los secretarios judiciales.

La Oficina Judicial supone un paso fundamental en el proceso de modernización de la Administración de Justicia al romper con el modelo tradicional de juzgado y al apoyarse en las nuevas tecnologías para funcionar con criterios de agilidad, transparencia, eficacia en la racionalización del trabajo, optimización de los recursos, responsabilidad por la gestión y coordinación entre Administraciones. El despliegue de la Oficina Judicial del Ministerio de Justicia, que se inició el 10 de noviembre de 2010 en Burgos y Murcia, siguió el 9 de febrero en Cáceres y Ciudad Real y el 8 de junio en León. La Oficina Judicial arranca hoy en Cuenca y Mérida.

Despliegue de la Oficina Judicial en Cuenca

En la Oficina Judicial de Cuenca participan la totalidad de los órganos judiciales de la ciudad: Secretaria de Gobierno y de Coordinación Provincial, Decanato, Servicio Común de Notificaciones y Embargos, 4 Juzgados de Primera Instancia e Instrucción, 2 Juzgados de lo Penal, 1 Juzgado Contencioso-Administrativo, 1 Juzgado Social, 1 Juzgado de menores y la Oficina de Asistencia a las Victimas. La Oficina Judicial cuenta con una sede, ubicada en la Calle Gerardo Diego s/n, 16004 Cuenca.

Gestión integral por proyectos

La magnitud de este proceso de cambio ha hecho necesario desarrollar una estrategia de gestión integral por proyectos, de manera que ningún aspecto escape de un adecuado control y que todos los ámbitos de actuación estén perfectamente coordinados entre sí. El proceso de implantación de la Oficina Judicial supone la puesta en marcha de un conjunto de 15 proyectos organizativos y 8 proyectos tecnológicos, desde meses antes de la entrada en funcionamiento en una nueva sede.

Entre ellos, cobran especial relevancia los proyectos de Calidad de la Oficina Judicial, el Proyecto de Migración de Expedientes Judiciales, el Proyecto de Optimización de Funcionamiento de los Servicios Comunes Procesales, el Proyecto de Preapertura, o los Planes de Contingencias y Liquidación de dichos servicios.

El Proyecto de Migración de Expedientes Judiciales es uno de los más complejos de todo el proceso de despliegue y consiste en el traslado físico y virtual de los expedientes judiciales a su nuevo destino en la estructura organizativa de la Oficina Judicial, en coordinación con su migración virtual dentro de la base de datos del sistema de gestión procesal Minerva-NOJ. En relación a su ejecución para la puesta en funcionamiento de la Oficina Judicial de Cuenca, el proyecto de migración comenzó el 6 de junio y se han migrado un total de 10.219 expedientes.

El personal al servicio de la Administración de Justicia

La nueva organización judicial requiere también de la reordenación de sus medios personales para cumplir con las reformas procesales y contribuir al objetivo de alcanzar una Administración de Justicia más ágil y eficiente.

En este sentido, un paso imprescindible para la puesta en funcionamiento de la Oficina Judicial es el acoplamiento del personal a sus nuevos puestos. Un proceso de adaptación que se puso en marcha 1 de julio de 2010 con la publicación en el BOE de la Orden Ministerial JUS/1741/2010 de 22 de junio, por la que se definen la estructura y las relaciones de puestos de trabajo de la Oficinas Judiciales y las Secretarías de Gobierno de la primera fase, y posteriormente con la Orden Ministerial JUS/3388/2010, de 22 de diciembre, por la que se determina la estructura y se aprueban las relaciones de puestos de trabajo de las oficinas judiciales y de las secretarías de gobierno incluidas en la segunda fase del Plan del Ministerio de Justicia para la implantación de la Nueva Oficina Judicial, dentro de la cual se incluyen las ciudades de León, Cuenca y Mérida.

Para acompañar este proceso, el Ministerio de Justicia se ha reunido con las autoridades judiciales de las ciudades de implantación de la Oficina Judicial para abordar, en cada caso, los procesos de acoplamiento del personal a la nueva organización.

Este proceso de acoplamiento en Cuenca ha implicado a un total de 82 funcionarios y secretarios judiciales, distribuidos de la siguiente manera: 9 secretarios judiciales, 22 gestores procesales, 37 tramitadores procesales y 14 funcionarios de Auxilio.

Adaptación del edificio al nuevo modelo

La implantación de la oficina judicial en la ciudad de Cuenca ha requerido la construcción de un nuevo edificio, un espacio apropiado para el nuevo modelo organizativo y que permita dar un servicio adecuado a los ciudadanos. El edificio, que se ha levantado en una parcela de 7.000 metros cuadrados cedida por el Ayuntamiento de Cuenca, tiene una superficie construida de 13.797 metros cuadrados y está situada en la calle Gerardo Diego s/n, de Cuenca.

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